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多地 → 北京 · 600人
客户案例 / 演唱会

多地 → 北京 · 600人

国内顶级娱乐公司 2025.12 1847 阅读

全国多地始发,提前1个月控位,全程机票酒店安排,演出圆满举行。

项目背景

国内顶级娱乐公司旗下艺人要在北京举办跨年演唱会,需要从上海、广州、成都等五个城市组织约600人的演出团队赴京。团队包括艺人、乐队、伴舞、化妆师及技术人员,出行时间需高度统一。

需求与挑战

多城市出发

五个始发城市,需要协调不同航班,确保团队成员在同一时间段抵达北京。

行李超额

演出设备、乐器、服装等超重行李需要提前与航司沟通,确保顺利托运。

时间紧迫

临近跨年,航班票源紧张,需要提前一个月锁定团队舱位。

解决方案

✈️ 多城联动方案

提前一个月为五个始发城市分别锁定了相近时段抵达北京的航班,确保600人团队在4小时内全部抵达。演出设备行李超额问题通过与航司协商得到妥善解决。

5城联动4小时内集结超额行李协调

🏨 住宿方案

在北京工人体育馆周边预订了三家酒店共350间客房,配备往返场馆的大巴接送服务。

🎤 现场保障

安排专人在机场和酒店协调签到,确保每位团队成员顺利入住,彩排和演出当天准点到场。

项目成果

100%
准时抵达率
0
行李差错
600人
团队规模
王
王海燕
艺人统筹总监 · 国内顶级娱乐公司
行业领军 · 旗下艺人超50位
「寰行商旅的团队展现了极高的专业素养。五城联动、600人的大规模团队出行,他们做到了零差错、全员准时抵达。以后所有巡演项目都会交给寰行商旅负责。」